Administrativ medarbejder til Pladsanvisningen - Dagtilbudsafdelingen i Børn og Kultur

Har du blik for detaljen i dit arbejde, har du økonomiforståelse, og kan du være i en nærværende dialog med familier og lytte til deres individuelle behov? Så er du måske den pladsanviser, vi søger i Haderslev Kommune.

Vores kollega gennem mange år har valgt at stoppe sit arbejdsliv. Vi søger derfor en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega, der kan indgå i vores velfungerende Pladsanvisning, som er en del af Dagtilbudsafdelingen.

Du vil blive en del af et team på 4 hvoraf en af medarbejderne har en administrativ funktion for Dagplejen. Et team der sætter faglighed og den gode kontakt med borger og dagtilbud meget højt. Du får høj grad af indflydelse og fleksibilitet i opgaveløsningen. Samarbejdet vægtes højt derfor hjælper teamet hinanden og har en uformel omgangstone med fokus på et godt arbejdsmiljø.

Pladsanvisningens opgaver består bl.a. af:
•    Visitation af børn til dagtilbud og SFO
•    Borgerbetjening digitalt og telefonisk
•    Sagsbehandling af ansøgninger af fripladser (bl.a. økonomiske fripladser herunder genberegninger
     og årsreguleringer)
•    Tæt samarbejde med dagplejen, kommunale og selvejende dagtilbud, skoler, private pasningsordninger
     og private dagtilbud
•    Udarbejdelse af statistikker for belægning
•    Bidrage til kapacitetsstyring med opgørelser og prognoser
•    Større økonomi opgaver
•    Øvrige administrative opgaver.

Ved os får du:
•    En hverdag med arbejdsopgaver, som du selv kan være med til at strukturere og forme
•    Faglig sparring med engagerede kollegaer med forskellige faglige baggrunde og med stort
     engagement og åbenhed
•    En arbejdsplads i udvikling med høje ambitioner
•    En spændende arbejdsdag hvor arbejdsglæde og humor også fylder selv på en travl dag
•    Mulighed for at arbejde hjemmefra
•    Introforløb, hvor du bliver introduceret til organisationen og dine opgaver
•    Flextid
•    Mulighed for at gøre brug af Haderslev Kommunes Sundhedsordning.

Hvem er du:
•    Du har en relevant administrativ uddannelse, f.eks. speciale i offentlig administration eller bachelor
     i offentlig administration
•    Du har erfaring fra en lignende stilling eller inden for administration – gerne i kommunalt regi
•    Du har viden eller kan navigere i Dagtilbudsloven og kommunale retningslinjer, og træffe de bedst
     mulige løsninger inden for rammerne
•    Du kan arbejde med større økonomiopgaver og har dataforståelse
•    Du er systematisk, har et godt overblik og tænker logisk
•    Du kan indgå i en positiv og professionel dialog med borgerne også på engelsk
•    Du kan indgå i et konstruktivt samarbejde med de decentrale ledere og andre faggrupper
•    Du kan formidle skriftligt så det er enkelt og tydeligt for modtagerne
•    Du er fortrolig med brugen af IT, herunder gerne KMD I2 og er indstillet på at lære nye systemer
•    Du kan arbejde både selvstændigt, ansvarsbevidst og har forståelse for, at du er en del af et hold der bidrager til helheden.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer og er til besættelse pr. 1. august 2025. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Du får arbejdsplads på Haderslev Rådhus i Børn & Kultur. En forvaltning der er præget af høj faglighed, et stærkt kollegaskab med god omgangstone og med plads til det sociale fællesskab.

Er du interesseret og jobbet lige er dig høre vi gerne fra dig
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte pladsanviser og faglig koordinator Kirsten Toftelund Dall på telefon 74 34 10 44, mail: kitd@haderslev.dk eller afdelingsleder Karin Munk Bach på telefon 29 92 03 21, mail: kbach@haderslev.dk.  

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest mandag den 9. juni 2025 kl. 23.00.

Vi holder ansættelsessamtaler mandag den 16. juni 2025.

Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.